如何在中国的一座小城市注册公司(译文)
这是一篇译文,译者与笔者都是同一人。原文请见 How to register a company in a small city in China。
因为注册一个完全功能的微信公众账号需要一家中国公司(虽然最近微信开始准备允许境外公司注册微信公众账号,但是就一个国外的朋友反馈说,已经等了六周还是没有回复),我决定在中国开一家公司。这篇文章将会介绍在中国的一座小城市注册公司的流程。如果你在其他城市,情况可能会有所不同,因为地方政府的政策会有所不同。
另外,笔者拥有一点关于金融、公司财务(中国和英国的版本都有)、商业银行会计和会计学的知识背景(此前学过相关课程),因为现在是商科学生。
背景
当下而言,微信是中国最重要的社交媒体之一。上面有很多生意。对于业务而言,微信公众号则是一个非常重要的推广渠道。 然而,对于未认证账号而言,微信公众号的功能是非常受限的(“认证”意为微信可以验证你公司/组织是否为一个“法人”或者实体)。因此,我决定在家乡注册一家公司。
准备工作
- 作为一个法人代表,你必须具有完全民事行为能力1,这意味着你要至少 18 岁(如果你有能维持生活的收入,你可以最少为 16 岁)。
- 你注册的公司需要有一个地址。一些地方政府开始允许居住地址被用于商业目的。后面提到的与此相关的材料是产权证明。
- 你必须有一个执行董事,她或他也会是法人代表,和监事、财务负责人,最少三个不同人员。在注册流程中,他们需要出示身份证。另外,股东不能是财务负责人。
- 几个你想用的公司名字。你可以事先在网上检查它们的可用性。
注册流程(营业执照)
- 请求工商局检查公司名称可用性。这一步可能是免费的,取决于当地政策。这一步应该可以在政务服务中心或者工商局来搞定。如果名称通过检查,它们会提供给你一个企业名称预核准通知书或者其他类似的文件,接下来的步骤需要它。
- 准备注册必须的文件。这些必须的文件也取决于当地政府,比如:
- 产权证明。它将会被用作申请基层政府的许可,比如居委会和街道或镇政府。他们会检查是否你的公司地址能被用于你的营业目的。
- 公司章程。它必须满足“公司法”的要求。在当地工商局网站上(对于经营相关的内容,网站可能叫做“红盾信息网”)也许可以找到关于公司章程的模板。
- 申请表。不同的工商局可能会有不同的申请表,包含了如下的内容:
- 持股比例和资本
- 职位
- 地址
- 法人代表、监事、财务负责人的联系信息和身份证号
- 公司名称
- 经营范围(工作人员可能会帮助检查你提供的经营范围是否符合要求,但最好写的时候参考一下其他公司)
- 经营期限
- 股东大会决议
- 租赁许可(仅当公司的地址是租赁时)
- 提交这些文件,等待 7 天(不一定),然后你就可以获得你的营业执照了。因为“三证合一”改革,你的营业执照也是组织机构代码证和税务登记证。另外,三种证件的代码已经被统一为一个了,这将会被用于微信公众号注册。
至此,你的公司已经被注册好啦。接下来关于银行开户和税务登记的手续会复杂更多。因为不同地方政府和银行的差异,具体来讲接下来的手续意义不大。这些步骤大概会花费相当于注册步骤三倍的时间。下面会讲一些关于这些手续的小建议。
接下来步骤的小建议
- 对于银行(开立公司银行账户),不要完全相信银行职员说的话。举个例子,他们可能要求你往新账户里存钱,说这是央行的要求。请尽可能小心,询问其他银行这样的问题,因为这个所谓的规定可能是假的。他们只是想要你存尽可能多的钱,认为你很有钱。我认为我乐于助人,但是把钱从公司账户拿出来可就难多了。这涉及到收入计算、利润分配、工资支付、纳税。
- 至于纳税,你必须实现你自己的会计科目或者说是账户(这里的账户不同于银行账户,是会计术语),计算你需要支付的税款。对于没有多少会计知识的设计师或者程序员来说,做这些是很复杂的,因此找到一个好的财务负责人很重要,或者购买这种服务也可以。如果你了解一点点会计学,对初创公司来说,有一些免费的会计工具2:
- 科目记
- 柠檬云
总结
我的公司现在还在早期,而且我认为现在写这些经历并不是很合适。不过,不少网友已经表示了他们对这个话题的兴趣。请对这篇文章的内容谨慎对待,因为我个人的经历可能不够有代表性,请尽可能找一些其他的参考。
总体来讲,尽管创业已经被政府促进了很多,开立公司的流程看起来还不够简单便捷。另外,营业执照仅仅是一张入场券而已。不同的领域和工业要求很多准入许可。运营一个公司绝对是一个复杂的任务。你必须很耐心、认真。无论如何,这是实业家应有的特质。
鸣谢
特别感谢我的法人代表和财务负责人,你们对这个创业公司付出了很多。
参考文献
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Law in China. 中华人民共和国民法通则 [已被修订] 。来源 http://www.lawinfochina.com/Display.aspx?lib=law&Cgid=2780 ↩︎
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知乎. 创业初期,有什么适合中小企业的财务管理软件?。 来源 https://www.zhihu.com/question/20440420 ↩︎